Vannes : un poste d’assistant administratif aux assemblées à pourvoir

La Ville de Vannes ouvre un poste d’assistant administratif (F/H) au sein du service des Assemblées, rattaché au Secrétariat général. Les candidatures sont recevables jusqu’au 26 novembre 2026. Le poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique comme aux contractuels.

Ce que change concrètement cette offre

Il ne s’agit pas d’un poste d’accueil ou de simple saisie : l’assistant administratif des Assemblées travaille au contact direct du fonctionnement institutionnel de la collectivité. Concrètement, la personne recrutée contribuera à préparer les réunions de la Direction générale et de la municipalité, à suivre les actes administratifs et à soutenir le Secrétariat général dans ses tâches quotidiennes. Pour un candidat qui cherche un emploi municipal à Vannes, l’offre présente donc un profil hybride : organisation logistique, rédaction administrative et rigueur procédurale.

Un rôle au cœur du fonctionnement institutionnel

L’assistant administratif intégrera une équipe de trois personnes, sous la responsabilité du chef du service des Assemblées. Sa mission consiste à préparer et suivre les réunions institutionnelles, à gérer les actes administratifs et à apporter un appui organisationnel au Secrétariat général. Un poste polyvalent qui exige rigueur, sens de l’organisation et maîtrise rédactionnelle.

Missions : préparation des réunions et suivi des actes

Au quotidien, l’assistant participe à l’élaboration des ordres du jour des réunions de la Direction générale et de la municipalité. Il recueille les informations, identifie les intervenants, prépare les dossiers et diffuse les comptes rendus par courriel et sur le portail des élus. Il gère également l’agenda du service, envoie les invitations et réserve les salles.

Lors des séances du Conseil municipal, il assure la préparation matérielle, notamment des dossiers et du matériel de vote, et retranscrit les débats pour contribuer à l’élaboration des procès-verbaux.

Le suivi des actes administratifs constitue l’autre volet du poste : respect du circuit de validation et de transmission des arrêtés, transmission au contrôle de légalité, publication, gestion du registre des arrêtés dans le logiciel Oxyad, recensement des décisions municipales, établissement des certificats d’affichage et suivi de la boîte mail du service.

L’assistant apporte enfin un appui administratif au Secrétariat général : commandes de fournitures et suivi des crédits, commandes et suivi des clés Mégalis, gestion des abonnements, archivage papier et numérique des dossiers. Il assure la suppléance du référent administratif du Conseil municipal.

Profil recherché : rigueur, organisation et qualités rédactionnelles

Le candidat doit maîtriser les outils bureautiques et posséder d’excellentes compétences rédactionnelles. Une orthographe et une syntaxe fiables sont essentielles pour produire des écrits administratifs. La capacité à anticiper les échéances, à gérer plusieurs tâches en parallèle et à appliquer des procédures avec méthode est requise.

Les qualités attendues sont la rigueur et la fiabilité, l’organisation et l’anticipation, l’aisance relationnelle et la diplomatie, la discrétion et la réserve, l’autonomie et l’esprit d’équipe, ainsi que la disponibilité et la réactivité. La connaissance des outils métiers Oxyad, iDélibre et PubliAct sera utile à la prise de poste.

Conditions et candidature

Le poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique ou aux contractuels. La collectivité propose une politique active de formation, un dispositif de télémédecine pris en charge, l’adhésion possible au Comité des Œuvres Sociales, une rémunération statutaire avec régime indemnitaire et prime sociale. Le temps de travail est de 38 h 45 par semaine, avec 25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 21 RTT. Un forfait mobilité est prévu sous certaines conditions.

La date limite des candidatures est fixée au 26 novembre 2026. Les personnes intéressées peuvent consulter l’offre et postuler via le site de la Ville de Vannes. D’autres offres sont également disponibles, notamment un poste de chargé d’affaires foncières pour piloter le patrimoine de la collectivité.

Informations pratiques

• Pour aller plus loin : Consulter les autres offres d’emploi

Source: Ville de Vannes