Vannes recrute un référent administratif pour le Conseil municipal en

La Ville de Vannes cherche à pourvoir un poste de référent administratif du Conseil municipal (F/H) au sein de l’Hôtel de ville. Ce rôle central, rattaché à la Direction Générale et plus précisément au Secrétariat Général – Service Assemblées / Courrier, s’adresse aux professionnels attirés par la rigueur, l’organisation et le sens du service public.

Un poste au cœur du fonctionnement des instances municipales

Le référent administratif joue un rôle d’interface entre les services, les élus et les partenaires institutionnels. Sa mission principale consiste à préparer, organiser et suivre les séances du Conseil municipal. Cela implique de préparer les ordres du jour en lien avec les services, d’élaborer des rétroplannings et de veiller au respect des échéances. Il centralise, relit et propose si nécessaire des modifications des projets de délibérations.

Le poste comprend également la préparation des séances des commissions municipales, l’envoi des convocations et des documents associés, ainsi que la préparation des dossiers du Maire. Après les séances, le référent assure la création des délibérations définitives, leur transmission au contrôle de légalité, leur publication et la tenue du registre du Conseil municipal.

Des missions élargies à la gouvernance et aux outils métiers

Au-delà de la préparation des séances, le référent administratif contribue à la gouvernance de la collectivité. Il rédige et suit les arrêtés de délégation de signature et de fonctions des élus et des agents. Il assure le suivi des représentations des élus au sein des différentes instances, en lien avec le Cabinet et les services, et gère les échanges ponctuels avec les services de la Préfecture. Il joue aussi un rôle de conseil et d’accompagnement auprès des services, en lien avec la cheffe de service.

Vannes recrute un référent administratif pour le Conseil municipal

Le poste implique également d’être référent fonctionnel sur les outils métiers utilisés par le service : Oxyad pour le suivi du Conseil municipal, Idélibre pour l’envoi des convocations aux élus, et Publiact pour la publication des actes administratifs.

Profil recherché : rigueur, autonomie et sens du service public

La Ville de Vannes recherche une personne appréciant les environnements où la rigueur, l’organisation, le sens du service public et les qualités relationnelles sont essentiels. Le candidat doit être à l’aise dans l’application du droit public, la coordination et l’interface entre différents services, l’utilisation des outils bureautiques et informatiques, ainsi que la rédaction administrative avec une excellente maîtrise de la syntaxe et de l’orthographe.

Les qualités attendues sont les suivantes : rigueur et méthode, organisation et autonomie, fiabilité et réactivité, capacité à gérer les priorités et les urgences, diplomatie et aisance dans les relations professionnelles, discrétion et respect de la confidentialité, goût du travail en équipe et en binôme, disponibilité et véritable sens du service.

Conditions de travail et candidature

Le poste est à temps complet, 35 heures par semaine. La rémunération est statutaire, complétée par un régime indemnitaire et une prime sociale. La collectivité propose une politique active de formation des agents, un dispositif de télémédecine pris en charge, la possibilité d’adhérer au Comité des Œuvres Sociales, et l’attribution du forfait mobilité durable sous conditions. Le poste implique d’assister aux séances du Conseil municipal, à raison de six séances par an.

Les candidatures sont ouvertes jusqu’au 25 octobre 2026. Pour postuler, il convient de se rendre sur le site de la Ville de Vannes ou de consulter les autres offres d’emploi disponibles.